१.योजना संचालनको सम्झौता पत्र

२.फर्म/ कम्पनीको माग निवेदन

३.कार्य सम्पादन प्ररतिवेदन

१.टोल विकास संस्था बैठकबाट कार्य सम्पन्न भइ अन्तिम भुक्तानी मागको लागी भएको निर्णयको प्रतिलिपी र निवेदन

२.वडा अनुगमन समितिको बैठकबाट कार्य सम्पन्न भएको भनी गरिएको निर्णयको प्रतिलिपी

३.कार्यसम्पन्न भइ वडाध्यक्षबाट प्रमाणित गरिएको सार्वजनिक परिक्षण फारम

४.वडा अनुगमन समितिका पदाधिकारीबाट अनुगमन गरिएको प्रतिवेदन

५.अन्तिम निकाशा रकम भूक्तानीका लागी सम्वन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र

६.टोल विकास संस्था र नगरपालिका विच योजना सञ्चालनका लागि भएको सम्झौताको प्रतिलिपी

७.सम्बन्धित टोल विकास संस्थाबाट प्रमाणित रसिद, विल,भरपाई

८.सम्बन्धित टोल विकास समितिको तर्फबाट अन्तिम रकम निकाशा माग निवेदन

९.योजना सम्पन्न भएको स्थानको एक प्रति फोटो र योजना सम्बन्धी सूचना पाटीको स्थलगत फोटो

१०.फाइनल प्राविधिक विलको विवरण  

१२. अन्तिम रकम भुक्तानी गर्दा समितिको पेश्की/ रनिङ विलको रकम कट्टा गरि निकाशा दिइनेछ ।

१. सम्बन्धित टोल विकास संस्थाको बैठकबाट पेश्की मागको लागी भएको निर्णयको प्रतिलिपी र निवेदन

२.पेश्की रकम मागका लागी सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र

३. टोल विकास संस्था र नगरपालिका विच योजना सञ्चालनका लागि भएको सम्झौताको प्रतिलिपी

४.लागत सहभागिताको वापत जम्मा रकम मात्र पेश्की उपलब्ध हुने ।

५. योजना स्थलमा सार्वजनिक रुपमा देखिने गरि गाडिएको सूचना पाटीको रंगिन फोटो ।

१. टोल विकास संस्था दर्ता नविकरण र कर चुक्ताको प्रतिलिपि

२. योजना संचालन गर्ने सहित संझौताको अख्तियारी पत्र

३. प्राविधिक लागत अनुमान स्वीकृत र निवेदन

४.वडा कार्यालयको सिफारिस (नगरमा सम्झौता गर्ने हकमा)

५.योजना सञ्चालन हुने स्थानको एक प्रति फोटो

६.लागत सहभागीताको हकमा रकम दाखिला गरेको सक्कल भौचर

१‍. जन्मदर्ता प्रमाणपत्रको हकमा निवेदन, जन्मदर्ता प्रमाणपत्र प्रतिलिपी, बुबाको नागरिकता प्रमाणपत्र प्रतिलिपी र आमाको नागरिकता प्रमाणपत्र प्रतिलिपी ।

२‍. मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्रको हकमा निवेदन, मृत्युदर्ता प्रमाणपत्र प्रतिलिपी, मृतकको नागरिकता वा जन्मदर्ता प्रतिलिपी ।

१. पिताको नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि र प्रतिलिपिको हकमा नागरिकता । २. जन्मदर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि । ३. विवाहित महिलाको हकमा पतिको नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि । ४. चारित्रिक प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि (बिधार्थीको हकमा)। ५. विवाह दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि (बिवाहिताको हकमा) ६. बसाँइसरी आएको हकमा बसाँइ सराइको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ७. दुवै कान देखिने पासपोर्ट साइजको फोटो २ प्रति ८. चालु आ.ब सम्मको सम्पत्ति कर तिरेको रसिद ।