१.समूहको निर्णयको प्रतिलिपि,

२.वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र,

३.समूहको विधान २ प्रति,

४.समूहको सदस्यको नागरिकताको प्रतिलिपि १/१ प्रति,

५.समूहको छाप, वार्षिक कार्य योजना